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Sachbearbeiter:in Logistik im Bereich Planung (Ein-&Ausgang) (w/m/d) 22h/W bis 40h/W - IKEA Distribution Center Wels

Wels, Opper-Oostenrijk - Ontdek meer over deze locatie Logistiek & Supply Chain Fulltime

Vacature omschrijving

Wer du bist

Im Sommer 2022 eröffnen wir ein neues Paketversandzentrum (Parcel) für unsere Kundenbestellungen, die entweder online oder direkt in einem IKEA Einrichtungshaus bestellt worden sind. Unabhängig davon, wie groß oder klein die Bestellungen sind, ist es wichtig, dass wir korrekt und präzise arbeiten, um ein hervorragendes Kundenerlebnis zu gewährleisten.

Um uns als Sachbearbeiter:in im Bereich Planung der Ein- & Ausgänge zu unterstützen, bringst du folgendes mit:
• Du bist Frühaufsteher und arbeitest von 6 - 10 Uhr an 5 Tagen die Woche
• Du begeisterst dich für deine Aufgaben und arbeitest gerne im Team.
• Du bist in der Lage, deine eigene Arbeit zu priorisieren und zu strukturieren.
• Du bist selbstdiszipliniert, flexibel und freust dich auf Veränderungen.
• Du ergreifst gern die Initiative und übernimmst Verantwortung.
• Du arbeitest an deiner Weiterentwicklung und kannst gut mit Veränderungen umgehen.
• Du sprichst und schreibst fließend in Deutsch – Englisch ist von Vorteil.

Du bist verantwortlich für

Als Sachbearbeiter:in bist du verantwortlich für die administrative Unterstützung und Steuerung des Lagerbetriebs im Distributions Center Wels. Basierend auf vorliegenden Routinen und Arbeitsanweisungen trägst du zum reibungslosen Ablauf im Lagerbetrieb bei. Die Rolle verteilt sich auf 5 Tage / Woche, von 6-10 Uhr bzw. an einem Tag dann 6-11 Uhr.

• Administrative Bearbeitung aller Warenflüsse im Lagerbetrieb
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung im Monitoring mit dem Lagerbetrieb um einen optimalen Ablauf zu gewährleisten und die gemeinsamen Ziele zu erreichen.
• Planung aller Auslieferungen an die relevanten Destinationen (Einrichtungshäuser und Kunden) nach den vereinbarten Kriterien aus dem Service Protocol.
• Detailplanung und Koordination der Warenlieferungen unter Berücksichtigung der Lagerauslastung und Warenstruktur basierend auf existierenden Routinen
• Planung und organisatorische Unterstützung verschiedener Zusatzaufgaben wie Außenläger, Clearings, Returns, HM nach festgelegten Anweisungen
• Operative Schnittstelle zur Transportabteilung (Buchende Einheiten) und IKEA intern
• Erstellen von Statistiken für die Unterstützung relevanter Abteilungen

Über diesen Arbeitsbereich

Wir sind das Team hinter den Kulissen, dass die IKEA Produkte für die vielen Menschen verfügbar macht. Wir nutzen unser Fachwissen über Lieferprozesse, um Sortiment und Raumkapazität mit Prognosen und Bestellungen in Einklang zu bringen, um den Kunden eine hohe Verfügbarkeit zu bieten und gleichzeitig die Kosten zu minimieren. Wenn du dich fragst, wer dafür verantwortlich ist, effektive und effiziente Wege zu finden, um die Produkte für unsere Kunden abzuholen, dann sind wir das.

Bewirb dich jetzt!

Wir sind eine vielfältige Gruppe, offener Menschen aus allen Teilen der Welt. Was uns vereint, sind unsere Werte, wodurch die IKEA Kultur zu einer starken und lebendigen Realität wird. Unsere Werte helfen uns dabei, unsere Vision „den vielen Menschen einen besseren Alltag zu schaffen“ zu verfolgen.

Das Mindestentgelt für MitarbeiterInnen von IKEA Österreich beträgt für diese Position monatlich € 2.200 brutto auf Vollzeitbasis (40 Std). Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung Bereitschaft zur Überzahlung. Darüber hinaus bieten wir folgende Vorteile:

• 15% Rabatt auf jeden Einkauf bei IKEA
• Gesundes Essensangebot
• Beratungsleistungen von consentiv
• Tack! Loyalitätsprogramm
• Erfolgsprämie
• Zukunftssicherung

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen als auch mit verschiedenen ethnischen Hintergründen.

Bitte beachte, dass unser Auswahlprozess schon vor Ablauf der Einsendefrist beginnt und wir diesen abschließen, sobald wir einen geeigneten Kandidaten gefunden haben. Nach Abschluss des Auswahlprozesses werden weitere Bewerbungen nicht mehr berücksichtigt.