Overslaan ga naar hoofdinhoud

HR administrator, IKEA Delft, 36-40 uur/week

Delft, Zuid-Holland - Ontdek meer over deze locatie Personeel & Organisatie Fulltime

Vacature omschrijving

Heb je een achtergrond in HR en goede administratieve vaardigheden? Dan is werken bij de HR afdeling van IKEA Delft de plek voor jou!

Wat ga je doen:

  • Vragen van co-workers en managers beantwoorden aan de HR Desk
  • Zorgdragen voor een correcte administratieve afhandeling van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers
  • Opstellen van diverse schriftelijke communicatie
  • Overige administratieve en organisatorische werkzaamheden
  • Verder digitaliseren van onze werkprocessen

Wie ben jij:

  • Jij bent optimistisch en service verlenend van aard
  • Jij hebt geweldige communicatieve vaardigheden
  • Jij bent ordelijk (pietje precies!) en hebt een proactieve werkhouding
  • Je bent een wizard met systemen bij voorkeur Workday

Hoe kan jouw dag eruit zien?
Het is maandagochtend en om 08:30 begint jouw service duty. Je staat bij de HR desk om alle vragen van managers en co-workers zo goed mogelijk te beantwoorden. Vragen lopen uiteen van “Ik kan niet meer bij mijn loonstroken” tot aan “Ik wil graag intern solliciteren, hoe moet ik dit doen”. Gelukkig sta je er niet alleen voor want je bent onderdeel van een HR team bestaande uit staffplanners, HR generalisten en natuurlijk mede HR administrator collega’s.

Ondertussen open jij de HR mailbox. Het is weekend geweest dus er staan 40 mails op je te wachten. Je begint aan de eerste. Het is een mail over het aanvragen van een NS businesscard. Je HR administrator collega komt ook binnen. Kort overleg over de taakverdeling. Je wordt onderbroken door een co-worker die zijn pas is vergeten. Je loopt mee om het kluisje te open. Eenmaal terug op je plek gaat de telefoon. Er is nieuwe medewerkers kleding geleverd. Het staat klaar bij de laadzone. Je trekt je gele vest aan en je gaat op jacht naar de net geleverde kleding. Zonder dat je het door hebt is het alweer 11:30. Het is lunchtijd.

Jouw middag is voor deze dag vrij invulbaar. Ga je aan de slag met de mailtjes, mutaties of verder met het project waar je in zit? 

17:00 uur alweer. Time flies when you’re having fun! Gelukkig werk je zaterdag ook de HR duty. Dan heb je wat meer tijd om andere zaken op te pakken en kan je genieten van de donderdag vrij.

Lijkt je dit een mooie uitdaging? Dan nog even deze laatste check:

  • Jij werkt zelfstandig en nauwkeurig
  • Jij bent beschikbaar voor minimaal 36 uur en flexibel qua indeling
  • Jij werkt en denkt op minimaal HBO niveau, bij voorkeur HBO Personeel & Arbeid
  • Jij beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
  • Jij beschikt over uitstekende software skills, bij voorkeur heb je ervaring met Workday
  • Jij bent leergierig en een snelle leerling
  • Jij hebt het vermogen om integer om te gaan met vertrouwelijke informatie

Wat kun je van IKEA Delft verwachten?
Een kleine greep uit onze arbeidsvoorwaarden:

  • Contractduur van 1 jaar  en uitzicht op vast dienstverband
  • Extra toeslagen voor weekend- en avonduren én een 13e maand
  • 27 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband) en reiskostenvergoeding
  • Pensioen regeling
  • 15% korting op je winkel aankopen, zodat je thuis ook het gevoel van een IKEA showroom kunt creëren.

Over IKEA
IKEA is wereldleider op het gebied van woninginrichting en is trots op haar waarden en Zweedse cultuur. Bij IKEA geloven we in de kracht van velen. We zijn samen beter en sterker. Wie we ook zijn, we creëren als één team, waarbij iedereen een gelijkwaardige rol speelt. Het is een plek waar elk individu wordt verwelkomd. Waar we elkaar ondersteunen om nieuwe uitdagingen aan te gaan, te leren en het goede voorbeeld te geven. Zodat we samen het beste uit ons werk kunnen halen.

Ontdek samen met ons de mogelijkheden voor een loopbaan in een inspirerende werkomgeving binnen een internationale context. Een plek waar ondernemende mensen de ruimte krijgen om te doen waar ze het beste in zijn. Er zijn volop mogelijkheden om samen te groeien.

Bij IKEA Delft werken zo’n 800 enthousiaste medewerkers die elke dag hard samenwerken om onze klanten te inspireren en goede wooninrichting oplossingen te bieden. Benieuwd naar ons team in Delft? Bekijk ons Instagram account: Werken bij IKEA Delft (@ikea_delft) • Instagram foto's en video's

Geïnteresseerd?
Solliciteer dan met motivatiebrief en CV via deze site.  

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure worden sollicitanten voor indiensttreding gecontroleerd bij het frauderegister detailhandel.

Als je door de eerste screening heen komt, wordt je uitgenodigd voor een gesprek. Het wervingsproces bestaat uit 2 gesprekken en een assessment.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Laura via 06-50157594 (je kunt bellen of whatsappen)

Bij IKEA staan klanten centraal. Onze klanten komen op diverse tijden, waaronder op de avonden, in de weekenden, op feestdagen en tijdens schoolvakanties. IKEA verwacht van jou dat jij er bent als onze klant er ook is, uiteraard in goed overleg.